劉飛也弄不明白面前這位王主任到底在說什么不錯,但是他卻知道,此刻自己不應該多說什么,多必失。
王主任饒有興趣的看了劉飛幾眼,才接著說道:"這樣吧,我先給你介紹一下秘書工作的主要任務。"
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劉飛便使勁點了點頭,露出一副鄭重的表情,從文件袋中摸出一個筆記本平放在自己的膝蓋上,又拿出一支筆,然后向王主任笑笑,示意自己準備好了。王主任再次點了點頭,在心中又給劉飛加了一分。心說這個年輕人雖然沒有當過秘書,不過做起事情來倒是蠻有章法的,只是不知道為什么蔣省長放著秘書處這么多經驗豐富的秘書不用,偏偏選擇了這么一個年輕人當秘書呢不過他很快便調整思路,給劉飛講了起來:"咱們省級的領導分管的事情多,頭緒也雜,各級召開的會議多如牛毛,需要接受的信息、匯報的事項、總結的材料也是林林總總,大會小會又總要發表重要講話,報紙、電臺、電視臺還要報道,如果完全憑;領導自己一個人應付,縱然有三頭六臂或晝夜不眠恐怕也不行。因此,配備一個精明強干的得力秘書,就顯得非常必需。這就如同一個男人找個什么樣的妻子,除了自己從婚姻中得到快樂與實惠,同時還體現著你的品味、尊嚴、臉面,一個領導配備一個怎樣的秘書,同樣不可隨意。小劉同志,你要牢記幾點:接電話是秘書必須過的第一關,一個合格的秘書,必須會接電話,知道什么電話能接,什么電話不能接,否則這一關過不去,就會讓領導非常不舒服。"
劉飛便舉手,王主任點頭道:"小劉,你有什么問題嗎"
劉飛點點頭道:"王主任,怎么樣才能算是接電話合格呢"
王主任眼光中露出欣賞之色,笑道:"這個問題提得好,如果你要想接電話這一關讓領導滿意,那么你就要做到一點,電話來了,你能在第一時間分辨出是誰的聲音,是誰的電話號碼,你現在剛剛接手這個職位,很多人的聲音和電話號碼你都不清楚,那么你就必須要問清楚對方是誰,然后向蔣省長請示他是否方便接這個電話。你要注意,千萬不能隨意的就把電話切給領導,切忌切記!"
劉飛心里便把這第一條記在心里,又記錄在本上。
王主任接著說道:"你要過的第二關,便是寫稿這一關,剛才我也說了,領導要參加的會議非常多,參加會議就需要有講演稿,作為一個合格的秘書,你必須要在最快的時間內,寫出領導滿意的稿子,這一點非常重要,也是一個秘書的基本功,否則這個秘書便形同雞肋!"
聽到這里,劉飛的心就像被一個大鐵錘狠狠的砸了一下,疼的厲害,豆大的汗珠順著額頭吧嗒吧嗒的往下掉,他從小到大,語文成績最差,而寫作文更是他最害怕的一件事,可是如今,不僅要寫文章,而且要寫出讓省長滿意的文章,那簡直是一件不可能完成的任務啊!但是劉飛也很光棍,再次舉起手來。
王主任就是一愣,他感覺自己剛才已經說的非常清楚了,怎么這個年輕人還有問題呢,便沖他笑笑,示意他說話。
劉飛尷尬的說道:"王主任,我不會寫稿子!"
王主任現在的表情就好像是看到肥豬長了翅膀一般,吃驚的望著劉飛,心中那份震驚無以復加:"這個年輕人到底什么來頭,為什么蔣副省長會選擇這樣一個連秘書最基本的東西都不會的年輕人當秘書呢"x