到了市級,特別是市長、市委書記的秘書,就有了專職秘書,而且這個專職秘書也就不僅僅是工作秘書了,他的工作還包括服務領導的生活,也叫生活秘書,這就是外界普遍認知的給領導提包、安排領導的生活。

但是,專職秘書的工作可不僅僅只是服務領導的生活,更重要的一部分是為領導的工作服務,這個工作服務與縣級秘書的那種傳達通知和寫文字材料完全是兩回事。

就拿你來說,你知道為什么市委書記的秘書一般都有一個副秘書長的職位嗎因為很多時候需要你去統籌協調市委各部門以及直接下達領導的命令。

更重要的是,市委書記坐的位置比較高,管的事情太多,他不一定什么事都清楚,這個時候他遇到事情需要作出決策,但是又不了解具體情況,這個時候怎么辦這就需要你這個秘書去了解詳細的情況、有時候還需要親自去做調研,為他的決策提供支持,你的這個副秘書長的職位實際上是因為你的工作需要……

唐俊慢慢地說,秦峰認真地聽,他第一次知道,原來一個市委書記的秘書竟然有這么多的門道。

唐主任,你是前輩,不僅在市委機關工作了這么多年,而且還曾經給領導當過秘書,能不能告訴我這個秘書工作需要注意一些什么秦峰虛心地向唐俊請教著。

干秘書工作其實沒什么訣竅,主要就是一點,你得讓你服務的領導對你滿意,只要你能讓領導對你滿意,你這個秘書就能一直干下去,以后也能隨著領導的升遷而飛黃騰達,反之,你馬上就會被打回原型。

所以,干秘書工作沒有什么固定的套路,主要就是要研究好領導的性格、喜好和習慣,這非常重要。

比如有的領導喜歡抽煙,所以你身上要時刻準備好煙、打火機,有得領導喜歡喝茶,你得隨時替領導準備好茶杯泡好茶,還要保證茶時時刻刻都是熱的。有些領導喜歡吃辣的,你在安排領導生活的時候就一定得要求多放點辣椒,不喜歡吃辣的你就一定不能讓廚師放辣椒。

另外,就是了解領導的習慣,有些領導習慣每天上班第一件事就是看報紙,你得提前把當天領導要看的報紙放到領導的桌子上……

最后,就是一定要了解領導的性格,通過領導平時的一一行分析好領導心里的想法。打個比方,如果領導對某件事某個項目很關心,你平時就要隨時跟蹤好這個項目的進度,了解這個項目的詳細情況,這樣領導一旦問起,你就能及時地把情況向領導匯報。

而且,平時有關于這個項目的文件,你就要把這個文件放在上面,讓領導第一時間能夠看到。

還有就是每天想要來向領導匯報工作的人很多,你得搞清楚他們要匯報什么,弄清楚事情的輕重緩急,也要搞清楚,領導想見誰不想見誰,領導不想見的、事情不重要的你要么直接拒絕,要么給排在后面,領導喜歡的、看重的以及事情重要的,你要排在前面……

唐俊在秦峰一杯酒一杯酒的勸喝之下,給秦峰說了一大堆的經驗之談,唐俊的這些經驗之談令秦峰受益良多。

秦峰,如果你真的有心想要盡快進入工作狀態的話,我給你支個招,你去拜訪一下劉浩宇,也就是你的前任,他現在調任市統計局局長。他跟了周書記很多年,對周書記的性格、習慣十分了解,而且周書記對他也非常信任,你現在去拜訪他,他肯定會很樂意向你傳授經驗。唐俊給秦峰支了一招。